{
    "version": "https:\/\/jsonfeed.org\/version\/1.1",
    "title": "Здоровий глузд: дописи з тегом excel",
    "_rss_description": "Олександр Колодько. Інформаційний та навігаційний дизайнер. Співзасновник команди ARC, співзасновник та головний дизайнер в Агентах змін (А3). Пишу про дизайн і цікаве мені · alexkolodko.com · wayfinding.systems",
    "_rss_language": "uk",
    "_itunes_email": "",
    "_itunes_categories_xml": "",
    "_itunes_image": "",
    "_itunes_explicit": "",
    "home_page_url": "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/tags\/excel\/",
    "feed_url": "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/tags\/excel\/json\/",
    "icon": "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/userpic\/userpic@2x.jpg?1768915547",
    "authors": [
        {
            "name": "Олександр Колодько",
            "url": "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/",
            "avatar": "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/userpic\/userpic@2x.jpg?1768915547"
        }
    ],
    "items": [
        {
            "id": "148",
            "url": "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/all\/automation-excel-and-word\/",
            "title": "Автоматизація Excel та Word",
            "content_html": "<p>Гарний <a href=\"https:\/\/x.com\/MisterDimon\/status\/1801676484093816850\">тред<\/a> про автоматизацію документів у ЗСУ на основі шаблонів Word та даних в Excel.<\/p>\n<blockquote class=\"twitter-tweet\"><p lang=\"uk\" dir=\"ltr\">Може комусь згодиться. Тред, як я роблю 100 рапортів на відпустку менше ніж за 10 хвилин🧵<\/p>\n<p>&mdash; Mr.Dimon (@MisterDimon) <a href=\"https:\/\/twitter.com\/MisterDimon\/status\/1801676484093816850?ref_src=twsrc%5Etfw\">June 14, 2024<\/a><\/p>\n<\/blockquote><script async src=\"https:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\" charset=\"utf-8\"><\/script>\n<p>Ще:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1h8wstTB5kuBmGWpUb3ro4v56_4QcxFeqObB06d0mTVQ\/edit\">Тред, як один Google Doc<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/scl\/fi\/ickva9ob4k7i3jmfbso9c\/Excel-Word.pdf?rlkey=13jk6e89ykpz8lpn3t5vvfpf6&dl=0\">Тред, як PDF<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><hr><\/p>\n<p>Дано: треба зробити 100 рапортів на відпустку для військовослужбовців. Для прикладу візьмемо уявну базу даних в Excel із В\/Ч де служать 100 найбагатших зі списку Форбс 2021 (у прикладі всі адреси і телефони, посади і звання вигадані)<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXOXOWYAAeiwr.jpeg\" width=\"1628\" height=\"909\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>Щоб це зробити я користуюсь функцією «злиття» у Word. Тепер покроково. Підготуємо шаблон рапорту на відпустку (за основу взято зразок із turbota.mil.gov.ua) виділяємо жирним або курсивом поля, які треба змінити: адреса, телефон, звання, посада, ПІБ, ПІБ в родовому відмінку<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXPIzW4AEJO7y.jpeg\" width=\"1929\" height=\"1039\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>Далі переходимо у вкладку «Розсилки». Вибираємо «Розпочати злиття» і «Майстер злиття електронних повідомлень»<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXPx-XEAAMKGQ.jpeg\" width=\"1920\" height=\"969\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>Справа відкриється вікно для злиття документів. У перших двох кроках нічого не змінюємо. На першому кроці залишаємо «Листи». Переходимо до другого кроку і там лишаємо «Поточний документ»<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXQgMXsAAxowW.jpeg\" width=\"1929\" height=\"983\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXQgUWMAAFccW.jpeg\" width=\"1929\" height=\"983\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>На третьому кроці лишаємо активним «Використання списку». Далі натискаємо «Огляд» та вибираємо файл Excel зі створеним списком військовослужбовців, яким треба зробити рапорт<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXRIvW4AATqCH.jpeg\" width=\"1845\" height=\"803\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>Якщо у файлі Excel було декілька аркушів, то обираємо той, де внесені наші дані<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXRuaWMAE9Noc.jpeg\" width=\"1908\" height=\"964\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>У наступному вікні відкриється наш список із військовослужбовцями і їх даними. При потребі його можна редагувати використовуючи доступні у вікні параметри. Я ж лишаю все без змін<\/p>\n<p>Переходимо до четвертого кроку. Заповнюємо поля, які мають змінюватися. Виділяємо текст, який буде змінюватися, наприклад «адреса». У вікні «Злиття», тому що справа обираємо «Інші елементи»<br \/>\nта додаємо поле злиття адреса<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXS7nWEAAoZyM.jpeg\" width=\"1920\" height=\"969\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>І так покроково робимо зі всіма полями для злиття<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXS7oXAAADIgA.jpeg\" width=\"1926\" height=\"966\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXSWbXAAAGOx2.jpeg\" width=\"1923\" height=\"975\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>Переходимо до пʼятого кроку і бачмо, що всі поля для злиття змінилися на дані, що були у нашій Excel таблиці. Якщо натискати на стрілки у вікні «Злиття» то вони будуть відповідно змінюватися<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXTugWQAAhNCC.jpeg\" width=\"1024\" height=\"532\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>На завершальному шостому кроці зберігаємо результати у 100 рапортів. Для цього у вікні «Злиття» обираємо «Змінити окремі листи», або зверху у вкладці розсилки обираємо «Завершити і обʼєднати». Залишаємо активним поле «Усі» та натискаємо ОК<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXUrEXIAA4DRN.jpeg\" width=\"1024\" height=\"520\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>На виході отримуємо 100 рапортів. При потребі, перевіряємо чи немає помилок і друкуємо<\/p>\n<div class=\"e2-text-picture\">\n<img src=\"https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXVH-W8AELc4w.jpeg\" width=\"1899\" height=\"984\" alt=\"\" \/>\n<\/div>\n<p>Дякую, всім хто дочитав до кінця. Якщо інформація була корисною пишіть і діліться своїми лайфхаками, що спрощують боротьбу зі святою українською бюрократією😉<\/p>\n<p><hr><\/p>\n<p>Від себе додам ще посилання:<\/p>\n<p><b>Зразки документів від МО<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/turbota.mil.gov.ua\/zrazky-documentiv\">https:\/\/turbota.mil.gov.ua\/zrazky-documentiv<\/a><\/p>\n<p><b>Зразки рапортів<\/b><br \/>\nЩе один сайт з рапортами<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/legal100.org.ua\/uchasnykam-rosiisko-ukrainskoi-viiny\/zrazky-raportiv-ta-zaiav\/\">https:\/\/legal100.org.ua\/uchasnykam-rosiisko-ukrainskoi-viiny\/zrazky-raportiv-ta-zaiav\/<\/a><\/p>\n<p><b>Інструменти і поради з автоматизації документів від Bot&Partners<\/b><br \/>\nПідбірка інструментів автоматизації документів (ворд, ексель, гугл тощо):<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/bot-partners.notion.site\/f8233690f8554651adb43f144231c83c\">https:\/\/bot-partners.notion.site\/f8233690f8554651adb43f144231c83c<\/a><\/p>\n<p><b>Doc Variables (Google Docs)<\/b><br \/>\nРозширення для Гугл Документів для замінили зміниих у тексті документу. Воно працює в межах одного документу, без таблиць.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/u\/0\/marketplace\/app\/doc_variables\/232821636920\">https:\/\/workspace.google.com\/u\/0\/marketplace\/app\/doc_variables\/232821636920<\/a><\/p>\n<p><b>Відмінювання ПІБ<\/b><br \/>\nРобив простий сайт де можна пачкою закинути і відмінювати піб. Щоб вставити в таблицю і з неї вже автоматизовувати. Робив для знайомого діловоду.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/pib.a3.kyiv.ua\/\">http:\/\/pib.a3.kyiv.ua\/<\/a><\/p>\n<p>Там є режим де всі відмінки разом і кнопка приведення до формату на документи.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/pib.a3.kyiv.ua\/all\">http:\/\/pib.a3.kyiv.ua\/all<\/a><\/p>\n<p><b>Заповнення ПДФ-форм<\/b><br \/>\nКористуватись для заповнення PDF, як окремої форми можна цим:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/phihag.github.io\/pdfform.js\/docs\/demo.html\">https:\/\/phihag.github.io\/pdfform.js\/docs\/demo.html<\/a><\/p>\n",
            "date_published": "2024-06-15T10:44:45+02:00",
            "date_modified": "2024-07-31T10:37:00+02:00",
            "tags": [
                "excel",
                "word",
                "автоматизація"
            ],
            "image": "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXOXOWYAAeiwr.jpeg",
            "_date_published_rfc2822": "Sat, 15 Jun 2024 10:44:45 +0200",
            "_rss_guid_is_permalink": "false",
            "_rss_guid": "148",
            "_e2_data": {
                "is_favourite": false,
                "links_required": [],
                "og_images": [
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXOXOWYAAeiwr.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXPIzW4AEJO7y.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXPx-XEAAMKGQ.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXQgMXsAAxowW.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXQgUWMAAFccW.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXRIvW4AATqCH.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXRuaWMAE9Noc.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXS7nWEAAoZyM.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXS7oXAAADIgA.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXSWbXAAAGOx2.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXTugWQAAhNCC.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXUrEXIAA4DRN.jpeg",
                    "https:\/\/blog-archive.alexkolodko.com\/pictures\/GQDXVH-W8AELc4w.jpeg"
                ]
            }
        }
    ],
    "_e2_version": 4134,
    "_e2_ua_string": "Aegea 11.3 (v4134)"
}